© Matti Mattila, CISA, CIA

Luettelo käsitteistä ja määritelmistä

(Luetteloa täydennetään jatkuvaluonteisesti)

Kirjanpitoyksikkö

Kirjanpitoyksikkö on uusi nimi käsitteelle "Tilivirasto". Kirjanpitoyksiköt luetellaan valtion talousarvion tilijaottelun lopussa.

Kulutusmeno

Valtion talousarvion (aeimmin valtion tulo ja menoarvio) momentin menon laadun kertova osa, Kulutusmenoilla osa on 01-29:
  • 01-07 Palkkaukset ja palkkauksen luonteiset menot
  • 08-10 Muut kulutusmenot
  • ll-13 Koneiden, laitteiden, kaluston ja talonrakennusten korjaus ja kunnossapito
  • 14-15 Maa- ja vesirakennusten korjaus ja kunnossapito
  • 16-18 Puolustusvoimien kaluston hankkiminen
  • 19-27 Muut kulutusmenot
  • 28 Maksullinen palvelutoiminta
  • 29 Muut kulutusmenot
  • Maksupiste

    Tilivirastossa toimiva kirjanpidon ja maksuliikenteen hoidon vastuuyksikkö, esimerkiksi piirihallinnon yksikkö, rahasto tai virasto tai laitos. Päämaksupiste ohjaa maksupistettä tilivirastoasioissa.

    Menon hyväksyminen

    Kontrolli, jolla tehtävään määrätyn henkilön tulee varmistaa menon perusteen oikeellisuus (ks.- asetus valtion talousarviosta 1243/1992 38 §.

    Rajoitettu varmuus ja riittävä varmuus

    Rajoitettu varmuus (Limited assurance) tarkoittaa riittävää varmuutta (reasonable assurance) vähäisempää varmuutta, jolla kannanotto esitetään kohdeasiasta (subject matter). Se ilmaistaan sulkematta pois mahdollisuutta virheelliseen kannanottoon niin selvästi kuin silloin, kun kannanotto perustuu riittävälle varmuudelle. Ilmaisut:
    - Riittävä varmuus: "Laskelma on oikein".
    - Rajoitettu varmuus: "Tarkastuksessa ei ole tullut esiin seikkoja, joiden perusteella laskelmaa ei voitaisi pitää oikeana".

    Sisäinen tarkkailu

    Termi tarkoitti sisäistä valvontaa. Sisäiseen valvontaan katsottiin kuuluvan myös sisäinen tarkastus. Käsitettä on selostanut mm. Reino Vento teoksessaan "Yrityksen sisäinen tarkkailu" (Weilin+Göös 1966).

    Sisäinen valvonta

    Toimintaprosessiin sisään rakennettua valvontaa, joka varmistaa toimintaprosessin tarkoituksen toteutumista tehokkaasti ja laillisesti.

    Tapahtuma[kohtainen]tarkastus

    Kirjanpitoon merkittyjä ja siihen merkittäväksi kuuluvia tapahtumia koskeva tarkastus. Tapahtuma on mikä tahansa tapahtuma, jolla on vaikutuksia viraston tai laitoksen tuloihin tai menoihin.

    Tilivirasto

    Tilivirasto on kirjanpidon ja maksuliikenteen hoidon vastuuyksikkö, joka on valtion yhtenäisen maksuliike- ja kirjanpitojärjestelmän kautta yhteydessä valtion kassaan ja Valtiokonttorissa keskitetysti hoidettuun keskuskirjanpitoon. Tilivirastoon saattoi kuulua useita itsenäisiä virastoja ja laitoksia, joista monet toimivat tiliviraston maksupisteinä. Kun tilivirastojen toiminta kattoi koko valtiontalouden, osa tilivirastoista oli erittäin suuria ja/tai monimuotoisia. Kun VTV ei tarkastanut tilivirastoja vuosittain, oli yleistä tarkastaa useamman vuoden taloudenhoitoa samassa tarkastuksessa. Valtiovarainministeriö päätti, mitkä virastot ja laitokset toimivat tilivirastoina (esimerkki). Tilivirastoista käytetään nyttemmin nimitystä kirjanpitoyksikkö.

    Tiliviraston johto

    Tiliviraston johto on eri asia kuin viraston ja laitoksen johto, koska tilivirastoon voi kuulua useita oikeudellisesti itsenäisiä virastoja ja laitoksia.

    Toimintamenot

    Kulutusmenot täydennettynä menolajin 70. (Kaluston hankinta) menoilla

    Toimintoketju

    Prosessi, jossa toteutetaan talouden hoitoon liittyvä tehtävä, josta aiheutuu kirjanpitoon merkittäviä tuloja, menoja tms. tilinpäätöksen vaikuttavia tapahtumia.

    Toimintoketju

    Tulosbudjetoinnissa yhdistettiin yhdeksi toimintamenomomentin (21) määrärahaksi useita määrärahoja. MMH:n tapauksessa toimintamenomomentille 30.60.21 budjetoitiin seuraavien momenttien määrärahat: 01 (Palkkaukset), 29 (Muut kulutusmenot; siirtomääräraha 2 v) ja 70 (Kaluston hankinta; siirtomääräraha)

    Tulosbudjetointi

    Budjetointi, jossa on viraston ja laitoksen kulutusmenot ja kalustonhankintamenot budjetoidaan yhdelle toimintamenomomentille 2-vuotiseksi siirtomäärärahaksi eikä menolajikohtaisesti 1-vuotiseksi kiinteäksi- tai arviomäärärahaksi.

    Vaarallinen työyhdistelmä

    Vaarallinen työyhdistelmä muodostuu tyypillisesti, kun maksuliikennettä tai omaisuutta hoitava työntekijä saa tehtäväkseen myös rekisteröidä maksuliikennettä tai omaisuutta koskevia tapahtumia (mm. kirjanpitoon).

    Vuosiyhteenveto

    Vuositilintarkastusohjeen eli VUOTI-ohjeen kohdassa 5.2.4. (Tilintarkastuksen vuosiyhteenveto) mainittu yhteenveto tarkastuksesta, sen havainnoista ja kohdeasioissa havaituista kehittämistarpeista, joita ei ole sisällytetty tilintarkastuskertomukseen.

    Paluu etusivulle
    Edellinen valikko