© Matti Mattila, CISA, CIA

Sibelius-Akatemian vuoden 1990 vuositilintarkastus [VTV 90/53/91]

Sibelius-Akatemia (SibAk) on ns. taidekorkeakoulu, jonka tehtävänä on antaa luovan ja esittävän säveltaiteen sekä siihen liittyvien ammattialojen ylintä opetusta, antaa ylintä koulutusta musiikinopetustehtäviin valmistuville sekä edistää eri tavoin säveltaiteen kehitystä. Vuoden 1991 talousarviossa AibAk:n tuloiksi budjetointin noin 2,3 miljoonaa markkaa (Mmk) sekä kulutusmenoiksi 112,5 Mmk.

Tarkastus

Tarkastuksen harkinnanvarainen osa käsitti palkkausten (73,8 Mmk) toimintoketjun sisäisen tarkkailun tarkastuksen.

Havainnot (mm.)VTV:n kannanotot

  • Palkanlaskentajärjestelmän kontrolleissa oli puutteita [--1--] ja järjestelmä oli kuvaamatta.
  • Kirjanpito oli sekava. Muistiotositteita oli paljon. Niistä puuttui viittauksia ja selitteitä siitä, mitä oli korjattu. Oli muitakin tositteita, jotka eivät täyttäneet hyvän kirjanpitotavan vaatimuksia [--2--].
  • Eräät tase-erittelyt eivät olleet jäljitettävissä tositteisiin. Tulo- ja menorästejä oli tehty aiheettomasti tai jätetty kokonaan tai osittain tekemättä [--3--]. Korkeakoululle myönnettytä valtionavustusta erään konferenssin menoihin oli käytetty tietokonehankintoihin [--4--].
  • Tulokset raportoitiin yksityisen sektorin mallin mukaisesti, kuitenkin rajoitetulla varmuudella.
  • Vakiomuotoinen lausuma: "Tarkastuksessa ei ole tullut esille sellaisia virheitä tai epäkohtia, jotka antavat aiheen tarkastusviraston erityiseen kannanottoon. Eräät tarkastuksessa havaitut vähäiset virheet ja epäkohdat on saatettu erikseen viraston johdon ja vastuuhenkilöiden tietoon".
  • Tarkastuksessa tehdyistä havainnoista informoitiin tiliviraston johtoa.
  • Tarkastuksen vaikutukset

    Tarkastuksen vaikutuksista ei ole tietoa.

    Omat kommentit

    Kun kirjanpito on liian sekava tarkastettavaksi, yksityisellä sektorilla tilintarkastaja [riittävään varmuuteen pyrkiessään] jättää antamatta kannanoton (disclaimer of opinion). VTV antoi kannanoton rajoitetulla varmuudella [--5--]. VTV:n tekemä tilintarkastus ei ollut verrattavissa yksityisen sektorin tilintarkastukseen, vaikka tarkastuskertomukset muistuttivat toisiaan.

    Tarkastukseen meni 28,0 työpäivää.

    -------
    [--1--] Puutteet koskivat palkanlaskenta-asiakirjakirjojen sekä henkilöstötiedostomuutosten ja työaikatietojen todentamista.
    [--2--] Asetus valtion tulo- ja menoarviosta (424/1988) 6 luku (Kirjanpito): "Meno- ja tulotositteesta on käytävä selville, mistä meno tai tulo on aiheutunut." Valtion tulo- ja menoarviosta annetun lain 14 §:n mukaan valtion kirjanpidossa tulee noudattaa hyvää kirjanpitotapaa, joka vastaa kirjanpitolain (655/73) 3 §:ässä mainittua samaa käsitettä (ks. hallituksen esitys (1987 vp. - HE n:o 108).
    [--3--] Menorästejä oli tehty mm. seuraavan vuoden menoista sekä menoista, joiden suuruus ei ollut tarkoin tiedossa.
    [--4--] Opetusministeriö oli osoitti määrärahan momentilta 29.98.50 (Eräät avustukset). SibAk oli sitä ennen hankkinut mikrotietokoneen käytössä olevan momentin 29.10.21 (Muut opetus- ja kalustomenot, kaluston hankinta sekä kiinteistöjen käyttö) määrärahalla. SibAk muutti hankinnan (36.400,00 mk) momentin 29.98.50 määrärahasta maksetuksi ja piti tietokoneen itsellään.

    Edellinen valikko
    Edellinen sivu

    Asiakirjat
    Tilintarkastuskertomus
    18.4.1991

    Ei muistiota