Esimerkki: Kirjanpidon tilitapahtumatiedostojen yhdistäminen
Excel-taulukossa ovat kirjanpidon tilitapahtumat tietueina jaettuna sarakkeisiin (tietokenttiin).
Tiedot saadaan Excel-tiedostona kuukausittain heti, kun kuukausi on suljettu kirjanpidossa.
Tiedostorakenne pysyy samana tilikauden aikana [--1--].
Excel-tiedostojen yhdistäminen peräkkäin makrolla
|
|
A. Kun makro käynnistetään, käyttäjälle tulee tieto siitä, mitä makro tekee.
'Proceed' - painikkeesta ajo jatkuu seuraavaan vaiheeseen.
'Cancel' - painikkeesta ajo keskeytyy.
|
|
|
B. Käyttäjä voi valita taulukon joko työkirjasta, jossa makro on, tai muusta työkirjasta. Esimerkissä käyttäjä valitsee taulukon ensiksi mainitusta.
|
|
|
C. Työkirjassa on useita välilehtiä. Käyttäjä valitsee 'Recs1'-välilehden.
'Show selected worksheet' näyttää välilehden [--2--].
'Proceed'-painikkeesta käynnistyy ajo, jossa makro yhdistää ensiksi valitun taulukon perään toiseksi valitun taulukon.
|
|
|
D. Käyttäjä voi valita edellisen perään yhdistettävän taulukon joko työkirjasta,
jossa makro on, tai muusta työkirjasta. Esimerkissä käyttäjä valitsee taulukon lähteeksi ensiksi mainitun.
|
|
|
E. Käyttäjä valitsee 'Recs2'-välilehden. 'Show selected worksheet' näyttää välilehden [--2--].
'Proceed'-painikkeesta ajo jatkuu: makro tutkii, mitkä ovat taulukot mitat ja riittääkö tilaa niiden yhdistämiseksi.
|
|
|
F. Makro kertoo tulokset tekemästään tutkimuksesta.
'Proceed'-painike näkyy aktivoituna, jos tila riittää yhdistämisajolle.
Tässä tapauksessa 'Recs2' yhdistettäisiin taulukon 'Recs1' perään.
|
|
|
G. Käyttäjä klikkasi 'Proceed'-painiketta, jolloin toiseksi valittu taulukko yhdistettiin kokonaan, otsikkorivi mukaan lukien, ensiksi valitun taulukon alle.
Kun otsikkorivin poistetaan, taulukko on valmis analysoitavaksi.
|
|
|
|
|
Omat kommentit
Aiemmin esitelty makro sisälsi mahdollisuuksia valita mm.,
sisällytetäänkö liitettävän taulukon otsikkorivi mukaan vai ei, muutetaanko tietokenttien tietotyyppiä
ja millä alueella taulukot sijaitsevat välilehdellä.
Tällaisia toiminnallisuuksia on helppo lisätä makroon.
Makron avulla on mahdollista kopioida millä välilehdellä tahansa oleva taulukko
mistä tahansa työkirjasta myös tyhjälle välilehdelle.
------
[--1--]
Rakenne kuvataan ns. tietuekuvauksessa: mitkä ovat tietokentät ja tietokenttien tyypit (- kuten numeerinen, teksti, päiväys, boolean).
[--2--]
Tässä 'Show selected worksheet' näyttää taulukon viimeisimmästä tarkastelu- tai käsittelykohdasta.
Jos avaat useamman ponnahdusikkunan, tulee virheilmoitus.
Sulje silloin edelliset ikkunat. Klikkaa sitten vuorossa olevaa 'Kuva'-kuvaketta.
|
