Esimerkki: Kirjanpidon tilitapahtumatiedostojen yhdistäminen
Esimerkissä käytetään samoja Excel-työkirjassa olevia taulukoita kuin edellisellä sivulla [--1--].
Excel-tiedostojen yhdistäminen peräkkäin makrolla
|
|
A.-E. Makron ajon alussa ovat samat vaiheet A.-E., jotka kerrotaan edellisellä sivulla.
Vaiheita ei toisteta tässä.
|
|
F. Kun peräkkäin yhdistettävät taulukot on valittu, makro kertoo tulokset tekemästään perustutkimuksesta [--2--].
Käyttäjä voi tutkia vielä lisää yhdistettäviä tiedostoja makron 'Examine tables'-toiminnon avulla.
Lisäksi hän voi valita, otetaanko 'Recs1':n perään yhdistettävän taulukon ('Recs2') otsikkorivi mukaan vai ei.
Kuvassa käyttäjä on valinnut 'Skip over the first row (heading)' eli 'Recs2':n otsikkoriviä ei oteta mukaan.
Käyttäjä on myös tehnyt lisätutkimuksen ensiksi valitusta taulukosta ('Rec1'):
mitkä sen kentistä ovat numeerisia ja mitkä eivät, kun otsikkorivi jätetään tarkastelun ulkopuolelle [--3--].
|
|
|
G. Kun käyttäjä [valinnalla: 'Skip over the first row (heading)']
klikkaa 'Proceed'-painiketta,
makro yhdistää 'Recs1'-taulukon alle 'Recs2'-taulukon ilman 'Recs2':n otsikkoriviä.
Makro muuttaa 'Recs1':n rivin 1335 ensimmäisen sarakkeen fontin punaiseksi merkiksi kohdasta, josta alkaa 'Recs2'.
|
|
|
| |
Omat kommentit
Tällä sivulla on esitetty esimerkin omaisesti eräitä toiminnallisuuksista, joita on lisätty 'AppTb'-perusmakroon.
Makroon olisi voitu lisätä myös mahdollisuus tutkia sarakkeiden formaattien vastaavuus kohde- ja lähdetaulukoiden välillä.
Tutkimuksessa on kuitenkin tarpeen inhimillinen tarkastelu ja harkinta.
Yhteensopivuuden automatisoitu tutkiminen ei esimerkiksi paljasta, onko kohdetiedostossa sama tietosisältö kuin lähdetiedostossa.
------
[--1--]
Työkirjassa on taulukoita, joissa kirjanpidon tilitapahtumat tietueina jaettuna sarakkeisiin (tietokenttiin).
Tiedot saadaan Excel-tiedostona kuukausittain heti, kun kuukausi on suljettu kirjanpidossa. Tiedostorakenne pysyy samana tilikauden aikana
[--2--]
Kuva:
Perustutkimus: lomakkeen yläosassa olevat tiedot otsikoiden 'Destination' (kohdetiedosto) ja 'Source' (lähdetiedosto) kohdalla.
[--3--]
Taulukoiden perusteellisempaa tutkimista varten on olemassa makro
('FieCha'), josta on enemmän toisella sivulla.
Jos avaat useamman ponnahdusikkunan, tulee virheilmoitus.
Sulje silloin edelliset ikkunat. Klikkaa sitten vuorossa olevaa 'Kuva'-kuvaketta.
|
|
|
|
|
|
Aikaisempi makro esiteltiin sivulla
"f-fs.net/cs/xl07i1.html" (13.09.2011; 06.12.2011)
[Sivu ei ole enää käytössä]
-------
|
|
