Esimerkki: Kirjanpidon tilitapahtumat sisältävä taulukko
Excel-taulukossa ovat kirjanpidon tilitapahtumat tietueina jaettuna sarakkeisiin.
Sarakkeissa tulisi olla koodiarvoja ja kirjausselitteitä.
Ne muodostuvat numeroista, kirjaimista ja muista merkeistä.
Jos tilitietosarakkeissa on vain tilikartan mukaisia merkkejä,
saadaan varmuutta, että aineisto soveltuu
analyyttisille menetelmille [--1--]
(ks. myös Omat kommentit).
Excel-taulukon kenttien merkkien analysointimakro
|
|
A. Kun makro käynnistetään, käyttäjälle tulee tieto siitä, mitä makro tekee.
'Proceed' - painikkeesta ajo jatkuu seuraavaan vaiheeseen.
'Cancel' - painikkeesta ajo keskeytyy.
|
|
|
B. Käyttäjä voi valita taulukon joko työkirjasta, jossa makro on, tai muusta työkirjasta. Esimerkissä käyttäjä valitsee taulukon ensiksi mainitusta.
|
|
|
C. Työkirjassa on useita välilehtiä. Käyttäjä valitsee 'IF_yk18l4319'-välilehden [--2--].
'Proceed'-painikkeesta käynnistyy ajo, jossa makro tutkii tietokenttien sisällön.
|
|
|
D. Makro luo työkirjaan, jossa se on, välilehden ajon tuloksille.
Esimerkkitapauksessa välilehdeltä ilmenee mm., että Debet- ja Kredit-kenttien arvot muodostuvat numeroista ja pisteestä,
päivämääräkentät numeroista ja kaikissa tietueissa Q-kentän arvo on "Q".
|
|
|
| |
Omat kommentit
Makro ei tarkasta tiedoston eheyttä kattavasti.
Siksi on hyvä käyttää makron lisäksi esimerkiksi Excelin tilastollisia funktioita,
joilla voidaan selvittää esimerkiksi minimi- ja maksimiarvot
ja tietokenttien määrä, joista puuttuu arvo.
------
[--1--]
Jos esimerkiksi tietokentässä on muita arvoja kuin numeroita, vaikka sen tilikartan mukaan tietokentän tulisi olla numeerinen,
ristiriita on syytä selvittää ennen analyyttisiin tarkastustoimiin ryhtymistä.
[--2--]
Taulukkoon on tuotu ImpFix-makrolla tilitapahtumatiedot,
jotka ovat olleet selvärakenteisina tasamittaisina tietueina.
Taulukon
tietokentät ovat ACC (kirjanpidon tili), POOL (kustannuspaikka),
DATE (kirjauspäivä), VTYPE (tositesarja), VNO (tositenumero), DEBIT (Debet-rahamäärä),
CREDIT (Kredit-rahamäärä). DESCR1 (Selite 1), DESCR2 (selite 2) ja Q (loppumerkki).
Jos avaat useamman ponnahdusikkunan, tulee virheilmoitus.
Sulje silloin edelliset ikkunat. Klikkaa sitten vuorossa olevaa 'Kuva'-kuvaketta.
|
|
|
|
|
|
Aikaisempi makro esiteltiin sivulla
"f-fs.net/cs/xl07j2.html" (12.02.2013-19.02.2013)
..
[Sivu ei ole enää käytössä]
-------
|
|
