|
Tilitapahtumatietojen tuontimakro
Edellä kuvatut tasamittaiset selvärakenteiset tietueet voidaan lukea Exceliin myös makrolla.
Laadin sellaisen vuonna 2013 ('ImpFix').
'ImpFix' oli alku 'ExcAud'-makrokokoelmalle.
Makrokokoelma yhdessä Excelin toimintojen kanssa pystyi tekemään kaiken,
minkä sen ajan yleiset tarkastusohjelmistotkin [--3--].
Lisäksi se teki täysin uudenlaisia analyyseja [--4--].
'ImpFix' käytti tuonnin perustana määrätyssä Excel-taulukossa olevaa tietuekuvausta.
Makrossa oli vastaavat tekstin tuontitoiminnallisuudet kuin IDEA- ja ACL-ohjelmistoissa
(ks. kuvio 1).
'ImpFix1':ssä saattoi halutessaan rajoittaa sisään luettavien tietueiden lukumäärää
tietueiden järjestyksen mukaan [--5--] ja
tietueen tietokentän sisältämien merkkiyhdistelmien (esimerkiksi sana) mukaan.
 |
| Kuvio 2: 'ImpFix' -makron tuonti-ikkuna [xl07c32c1.jpg].
Tuotavaksi saattoi valita (Criterion) esimerkiksi kaikki tietyn tositelajin tapahtumat.
|
| 
Kuvio 1: 'ImpFix' -makron tuonti-ikkuna [xl07c32db2b.jpg].
Kenttiä voi mm. poistaa ja palauttaa ('-, +').
Kentässä voi olla tekstiä, päivämäärä tai numero ('X, D, N').
|
|
Omat kommentit
Nykyisin taloushallinto-ohjelmistot pystyvät viemään tietoja suoraan Excel-tiedostoon.
Excel-taulukon rivimäärä kasvoi 1.048.576:een vuonna 2007.
Suurien rivimäärien käsittely Excelissä on kuitenkin selvästi hitaampaa kuin esimerkiksi IDEA:ssa.
------
[--1--]
Ks. toinen sivu.
[--2--]
VTV käytti aluksi IDEA-ohjelmistoa (ks. laatimani IDEA-opas vuodelta 1992).
Sittemmin VTV alkoi käyttää ACL-ohjelmistoa.
Asiasta kerrotaan enemmän toisella sivulla.
[--3--]
Makro mm. piti yllä lokia, josta näki tiedoston tuonnin päivä- ja muut aikatiedot, lähdetiedoston
ja uuden tiedoston ja asiakirjapolut sekä tuonnissa käytetyt rajaukset.
[--4--]
Analyysit olivat itse kehittämiäni.
Viittaan niihin toisen sivun 'Omat kommentit' -kohdassa.
[--5--]
Vuoteen 2007 saakka Excel-taulukon rivimäärä oli 65.536.
Tätä suuremmat tilitapahtumamäärät vein Exceliin useammassa erässä.
Tosin Excelin suuren sarakemäärän ansioista paljon tietoja olisi voitu viedä yhteenkin taulukkoon.
|
