Tiedoston muokkaus
Tuotua tiedostoa muokataan Excelin funktioilla ja komennoilla, esimerkiksi: sarakkeiden (tietokenttien) nimeäminen,
päivä- ja kellonaikatietojen formaattimuutokset [MMM→MM] ja siistiminen,
sarakkeen tietojen jako useampaan sarakkeeseen sarakkeen, rivien numerointi,
tiedoston rakenteen muuttaminen niin, että tiedosto on paremmin analysoitavissa ja uusien tietojen yhdistäminen tiedostoon.
Omat kommentit
Tekstitiedoston tuonti ja muokkaus sisältävät automatisoitavia rutiineja.
Rutiinit ja analyyttiset toimenpiteet kannattaa automatisoida, jos tietojen tuonti ja analysointi on jatkuvaluonteista.
Exceliin tuonnin ohella tiedostojen yhdistelyä kannattaa harkita (ks. toinen sivu).
Makron käytöstä on tietoja toisella sivulla.
------
[--1--]
Purkuohjelmaksi käy esimerkiksi WinZip.
[--2--]
Kuvassa erottimeksi on jätetty myös tabulaattori ('Tab').
[--3--]
Kun tietokenttäjako ei ole selkeä, Excelissä on yleensä helpointa muokata tekstimuotoista tietoa ja muuttaa sitä toiseen muotoon (esimerkiksi numeeriseksi).
Jos avaat useamman ponnahdusikkunan, tulee virheilmoitus.
Sulje silloin edelliset ikkunat. Klikkaa sitten vuorossa olevaa 'Kuva'-kuvaketta.
| 
