Vaatimukset
Tarkastusstandardit - kuten
ISSAI - 100 [--1--] -
edellyttävät tilintarkastajilta ja muilta tarkastajilta riittävän yksityiskohtaisia asiakirjoja,
jotta niistä saa selkeän käsityksen suoritetusta työstä, hankitusta evidenssistä
ja tehdyistä johtopäätöksistä (jäljitysketju).
Vaatimuksiin vastaaminen
Paras tae kunnolliselle jäljitysketjulle on huolella laadittu tarkastussuunnitelma sekä
[siihen kuuluva] tarkastuksen dokumentointisuunnitelma, jota noudatetaan johdonmukaisesti [--2--].
Makrot ja muut apuvälineet
Tietokoneavusteisilla tekniikoilla voidaan edistää ja helpottaa standardien vaatimusten täyttymistä
evidenssin hankinnassa ja tarkastuksen työrutiineissa.
Jäljitysketjua varmistaviin työrutiineihin kuuluu mm. merkintöjen tekeminen Excel-työkirjan (workbook) välilehtiin (worksheet),
työkirjan loogiset rakenteet, esittämistapa ja mm. viittaukset.
Omat kommentit
Lisäsivuilla esitellään kehittämiäni Excel-työkirjaan sisällytettyjä makroja.
Makrot on allekirjoitettu digitaalisesti.
Siten niitä voidaan ajaa muuttamalla Excelin luottamuskeskusasetusten makroasetuksia [--3--].
Osa makroista on julkaistu jo 2000-luvulla, mutta niiden toiminnallisuuksia on kehitetty.
Tekijänoikeussyistä makrojen lähdekoodi on salattu ja makrojen käytössä on toiminnallisia rajoituksia.
------
[--1--]
100 (Fundamental Principles of Public-Sector Auditing), 44)
[--2--]
Esimerkki dokumentoinnista Tiehallinnon vuoden 2007 tilintarkastuksessa.
Toiminnantarkastuksessa tarkastuslajin ominaispiirteistä johtuen
on osuvampaa puhua tarkastuksen tiedonhallintasuunnitelmasta kuin dokumentointisuunnitelmasta.
Sama koskee soveltuvin osin kehittämistehtäviä (esimerkki).
[--3--]
Muutos Excelin luottamuskeskusasetusten makroasetuksiin:
"Poista käytöstä kaikki makrot digitaalisesti allekirjoitettuja makroja lukuun ottamatta".
Ks. tarkempi ohje Mikrosoftin
sivulta.
Makron allekirjoituksesta ilmenee sen laatija.
Jos Excel-työkirjassa on makro, työkirjan tunniste [nykyään] on ".xlsm".
| 