Historiaa
Koska dokumentin metatiedot ovat tärkeitä tarkastuksen jäljitysketjun varmistamisessa,
niitä ja niiden muutoksia tulisi tallentaa.
Vuonna 2008 julkaisin ylä- ja alatunnistemakron, joka helpotti ylä- ja alatunnistetietojen lisäämistä Excel-taulukoihin.
Vuoden 2015 versiossa merkintöjen teko helpottui edelleen.
Makro poimi tunnisteiden oletusarvot Excel-työkirjan päävälilehdeltä [alue "H2:J7"] ja
merkitsi luontipäivän lisäksi viimeisimmän muutospäivän [--1--].
Lisäsin päävälilehdelle [alue "A:G"] sarakkeita välilehtien
metatietoja varten [--2--].
Tässä esiteltävä makro on rakennettu vuoden 2015 makron pohjalle.
Metatietojen dokumentointimakro 2025
|
|
Ylä- ja alatunnisteiden "oletusarvot" ovat päävälilehdellä (MainPage) alueella "H2:J7".
Voit muuttaa ne tarvettasi vastaaviksi.
Makro käynnistyy "MainPage" - välilehden painikkeesta "Add worksheet and/or worksheet's Header and/or Footer"
tai "CTRL+SHIFT+Y" -näppäinyhdistelmällä.
|
☆☆Ohje☆☆
|
|
Makro näyttää työkirjan välilehdet, joiden nimeä ja/tai ylä- ja alatunnisteita voit muuttaa [--3--].
Toinen vaihtoehto on lisätä kokonaan uusi välilehti "Add a new sheet" -painikkeesta.
|
|
|
Makro esittää valitun välilehden ylä- ja alatunnisteet, niiden oletusarvot sekä "Other" -valinnan. Viimeksi mainitun avulla voit antaa haluamasi muun tunnisteen.
Jos haluat tunnisteeksi oletusarvon, klikkaa sitä. Jos haluat käyttää muuta arvoa, valitse "Other".
|
|
|
Makro näyttää valitut arvot ja antaa mahdollisuuden tallentaa arvo tunnisteisiin, joiden osalta valitsit "Other".
Viimeksi mainitussa tapauksessa anna haluamasi arvo tunnisteelle.
|
|
|
Makron ajamisen päätyttyä voit tarkistaa ylä- ja alatunnisteet. Yksinkertaisin tapa on aloittaa välilehden tulostaminen esikatseluun saakka [--4--].
|
|
|
Omat kommentit
Makron käytöstä on tietoja toisella sivulla.
------
[--1--]
Makron päävälilehden nimeä (MainPage) ei saa muuttaa.
Oletus on, että tarkastusprojektille perustetaan Excel-työkirja,
johon kerätään tärkeimmät laskentatulokset.
Työkirjassa on päävälilehti.
Projektin asiakirjat jakavat metatietoja [päävälilehden alue "H2:J7"],
jotka tarkastaja voi valita hänelle avautuvalta lomakkeelta.
Päävälilehteen linkitettäisiin muita välilehtiä (esim. tarkastusohjelmille).
[--2--]
Sarakkeet "A .. D"
– "A": 'Nimi': Nimen tulee kuvata välilehden sisältöä.
– "B": 'Luotu': Välilehden 1. tallennuspäivä ja sen jälkeisistä viimeisin päivämäärä automaattisesti tallentuvana.
– "C": 'Sisällys': Lyhyt kuvaus, esim. viittaus tarkastussuunnitelman kohtaan tai tarkastusohjelmaan.
– "D": 'Lähde': Mistä välilehden tiedot ovat peräisin.
Sarakkeet "E:G" ehdotin varattaviksi tarkastuksen kannalta merkittäville tiedoille.
[--3--]
Muuta oletusarvot vastaamaan tarvettasi.
[--4--]
Välilehden tietoja voi tulostaa vain, jos välilehdellä on jokin tieto.
Uudelle välilehdelle on siksi tallennettava jotakin.
☆☆Ohje☆☆
Vain yksi kuva näkyy kerrallaan. Jos avaat useamman ikkunan, tulee virheilmoitus.
Sulje silloin edellinen ikkuna ja avaa sitten seuraava.
|
|
|
|
|
|
-------
Aikaisemmat makrot esiteltiin sivuilla
"f-fs.net/cs/xl07ba2.html" (09.09.2008)
"f-fs.net/cs/xl07bb3.html" (15.09.2015)
[Sivut eivät ole enää käytössä]
|
|
