Historiaa
Koska dokumentin metatiedot ovat tärkeitä tarkastuksen jäljitysketjun varmistamisessa,
niitä ja niiden muutoksia tulisi tallentaa.
Vuonna 2008 julkaisin ylä- ja alatunnistemakron, joka helpotti ylä- ja alatunnistetietojen lisäämistä Excel-taulukoihin.
Vuoden 2015 versiossa merkintöjen teko helpottui edelleen.
Makro poimi tunnisteiden oletusarvot Excel-työkirjan päävälilehdeltä [alue "H2:J7"] ja
merkitsi luontipäivän lisäksi viimeisimmän muutospäivän [--1--].
Lisäsin päävälilehdelle [alue "A:G"] sarakkeita välilehtien
metatietoja varten [--2--].
Tässä esiteltävä makro on rakennettu vuoden 2015 makron pohjalle.
Metatietojen dokumentointimakro 2025
|
|
Ylä- ja alatunnisteiden "oletusarvot" ovat päävälilehdellä (MainPage) alueella "H2:J7".
Voit muuttaa ne tarvettasi vastaaviksi.
Makro käynnistyy "MainPage" - välilehden painikkeesta "Add worksheet and/or worksheet's Header and/or Footer"
tai "CTRL+SHIFT+y" -näppäinyhdistelmällä.
|
|
|
Makro näyttää työkirjan välilehdet, joiden nimeä ja/tai ylä- ja alatunnisteita voit muuttaa [--3--].
Toinen vaihtoehto on lisätä kokonaan uusi välilehti "Add a new sheet" -painikkeesta.
|
|
|
Makro esittää valitun välilehden ylä- ja alatunnisteet, niiden oletusarvot sekä "Other" -valinnan. Viimeksi mainitun avulla voit antaa haluamasi muun tunnisteen.
Jos haluat tunnisteeksi oletusarvon, klikkaa sitä. Jos haluat käyttää muuta arvoa, valitse "Other".
|
|
|
Makro näyttää valitut arvot ja antaa mahdollisuuden tallentaa arvo tunnisteisiin, joiden osalta valitsit "Other".
Viimeksi mainitussa tapauksessa anna haluamasi arvo tunnisteelle.
|
|
|
Makron ajamisen päätyttyä voit tarkistaa ylä- ja alatunnisteet. Yksinkertaisin tapa on aloittaa välilehden tulostaminen esikatseluun saakka [--4--].
|
|
|
Omat kommentit
Makron käytöstä on tietoja toisella sivulla.
------
[--1--]
Makron päävälilehden nimeä (MainPage) ei saa muuttaa.
Oletus on, että tarkastusprojektille perustetaan Excel-työkirja,
johon kerätään tärkeimmät laskentatulokset.
Työkirjassa on päävälilehti.
Projektin asiakirjat jakavat metatietoja [päävälilehden alue "H2:J7"],
jotka tarkastaja voi valita hänelle avautuvalta lomakkeelta.
Päävälilehteen linkitettäisiin muita välilehtiä (esim. tarkastusohjelmille).
[--2--]
Sarakkeet "A .. D"
– "A": 'Nimi': Nimen tulee kuvata välilehden sisältöä.
– "B": 'Luotu': Välilehden 1. tallennuspäivä ja sen jälkeisistä viimeisin päivämäärä automaattisesti tallentuvana.
– "C": 'Sisällys': Lyhyt kuvaus, esim. viittaus tarkastussuunnitelman kohtaan tai tarkastusohjelmaan.
– "D": 'Lähde': Mistä välilehden tiedot ovat peräisin.
Sarakkeet "E:G" ehdotin varattaviksi tarkastuksen kannalta merkittäville tiedoille.
[--3--]
Muuta oletusarvot vastaamaan tarvettasi.
[--4--]
Välilehden tietoja voi tulostaa vain, jos välilehdellä on jokin tieto.
Uudelle välilehdelle on siksi tallennettava jotakin.
Jos avaat useamman ponnahdusikkunan, tulee virheilmoitus.
Sulje silloin edelliset ikkunat. Klikkaa sitten vuorossa olevaa 'Kuva'-kuvaketta.
|
|
|
|
|
|
-------
Aikaisemmat makrot esiteltiin sivuilla
"f-fs.net/cs/xl07ba2.html" (09.09.2008)
"f-fs.net/cs/xl07bb3.html" (15.09.2015)
[Sivut eivät ole enää käytössä]
|
|
