Toiminnan- ja tuloksellisuustarkastuksen ohjeet

Yhteenveto

TOTAKE-hanke

Valtiontalouden (VTV) toiminnantarkastuksen (TT) osastoissa toteutettiin [noin 1989-1992] TOTAKE-kehittämishanke [--1--]. Hankkeessa konsultoi Jaakko Virkkunen. Hän hyödynsi kehittävän työntutkimuksen kolmiomallia [--2--]. Hankkeesta valmistui toiminnantarkastuksen viitekehys. Tarkastuksen piti onnistua sen mukaisesti "kyvykkäältä asiantuntevalta tarkastajalta, kun hänellä on toimintavapautta tarkastaa tärkeää aihetta useita toimintoja käsittävältä laajalta tehtäväalueelta" [--3--], [--4--].

Myöhempi kehitys

Vuosina 1989-2000 TT:ssä valmistui useita ohjeita [--5--], Niitä koottiin yhteen vuonna 2002 [--6--]. Ensimmäinen toiminnantarkastuksen laajemmin kattava ohje annettiin vasta 23.8.2007.




Kehittävän työntutkimuksen kolmiomalli
Valtiontalouden ja kansantalouden riskianalyysi

VTV:n pääjohtajaksi tuli vuonna 2007 Tuomas Pöysti. Hän alkoi kutsua toiminnantarkastusta tuloksellisuustarkastukseksi [--7--] ja vahvisti sille ohjeet 18.5.2010. Sisältönsä puolesta uudet ohjeet olivat vuoden 2007 ohjeiden päivitys. Merkittävimmät muutokset olivat valtiontalouden ja kansantalouden riskianalyysin käyttöön ottaminen ja laillisuuskysymysten selvempi rajaaminen tuloksellisuustarkastuksen ulkopuolelle [--8--].

Omat kommentit

INTOSAI:n toiminnantarkastuksen standardeja vasten tarkasteltuna tarkastuksen kapeuttaminen kohdeasioiden ja lähestymistapojen suhteen (ks. alaviite [--8--]) oli virhe. Laillisuutta ja talousarvion noudattamista koskevien asioiden vakavuus on sama, havaittiin ne missä tarkastuslajissa tahansa. Vaikuttavuuden painottaminen vei toiminnantarkastusta yhä enemmän tutkimuksen suuntaan, jolloin heikkeni yhteys VTV:n lakimääräiseen tehtävään "tarkastaa valtion taloudenhoidon laillisuutta ja tarkoituksenmukaisuutta sekä valtion talousarvion noudattamista."

En virallisesti osallistunut toiminnantarkastusohjeen kehittämiseen. Olin siirtynyt tilintarkastusryhmään ja siellä VUOTI-ryhmään. En osallistunut valmistelijana tuloksellisuustarkastusohjeen tai muidenkaan VTV:n tarkastusohjeiden kehittämiseen sen jälkeen, kun siirryin VTV:n tuloksellisuustarkastuksen toimintayksikköön (TT) vuonna 2014 [--9--].

------

☆☆☆ Seuraavat viitteet ovat lähteeseen: Raimo Etelävuori: Valvontaa varoille - vastinetta rahoille, Valtiontalouden tarkastusvirasto 1975-2000
[--1--] Hanke sisälsi seminaareja ryhmätöineen, tarkastusraporttien käyttäjien ja tarkastajien haastatteluja, orientointikoulutusta, analyyseja tehdyistä kuudesta tarkastuksesta (s. 411-416) sekä toiminnantarkastuksen perusperiaatteiden, organisoinnin, laadun ja informaatiojärjestelmän pohdintaa (s. 445-447 ja 413).
[--2--] s. 413: Malli auttaa tunnistamaan ristiriitoja [osa]tekijöiden välillä. Ristiriita on esimerkiksi työnjaon ja kohteen välillä, jos hallinnollinen työnjako haittaa poikkihallinnollisten tarkastusten tekemistä
[--3--] s. 445-447; s. 413; viitatussa asiakirjassa mainittu ajatus tiivistetysti esitettynä.
[--4--] Viitekehystä käytettiin aluksi neljässä kokeilutarkastuksessa: (1) Sisäasiainministeriö aluepolitiikan koordinoijana (Dnro 179/54/1990); (2) Keskiasteen koulutusta koskevan kehittämistoiminnan tavoitteet ja niiden toteutuminen (Dnro 193/54/1990, 77/54/1991); (3) Valtion maaomaisuuden hankinta, luovutukset ja vuokraus (Dnro 194/54/1990. 140/54/1991); (4) Asumiseen kohdistuva valtion tuki (Dnro 178/54/1990).
[--5--] Ohjeet koskivat ainakin seuraavia asioita.
– 1989: Raportointi (asiakirjat, tarkastuksen loppuraportin rakenne: päätös, yhteenveto, kannanotot, tulokset), s. 419
– 1991: Esiselvitys ja toiminnantarkastuksen valmistelu (tarkastusvirike >> tarkastuskohde >> tarkastustulos), s. 475:
– 1996: Toiminnantarkastuksen hallinta (raportti; 6.5.1992), s. 506
– 1997: Toiminnantarkastuksen laatuvaatimukset, s. 686
– 1999: Toiminnantarkastuksen jälkiseurannasta, s. 806
☆☆☆ Viitteet lähteeseen: Raimo Etelävuori: Valvontaa varoille - vastinetta rahoille, Valtiontalouden tarkastusvirasto 1975-2000 päättyvät
[--6--] Toiminnantarkastukseen suuntautuneet VTV:n kaksi tarkastusosastoa tekivät tarkastukset omalla tavallaan. Syksyllä 2001 VTV:n pääjohtaja Tapio Leskinen määräsi, että toiminnantarkastuksen prosessit ja työmenetelmät on yhdenmukaistettava molemmilla toiminnantarkastusta tekevällä osastoilla.
[--7--] Tarkastuslajin nimeämisessä tuloksellisuustarkastukseksi seurattiin Ruotsin tarkastusviraston esimerkkiä.
[--8--] Vertaa kohtia 1.3 ohjeversioissa 2007 ja 2010
[--9--] Ks. toinen sivu

Paluu etusivulle
Edellinen valikko
Edellinen sivu
Seuraava sivu

Ohjeet

TOTAKE-ohjeet
(vanhimmat ei saatavilla)

Tuloksellisuustarkastuksen ohje
23.8.2007

Tuloksellisuustarkastuksen ohje
18.5.2010

-------

Muut asiakirjat

Näkökulmia tuloksellisuustarkastukseen (348/39/2010)
11.11.2010

Valtiontalouden ja kansantalouden riskianalyysi
15.9.2010

Valtiontalouden ja kansantalouden riskianalyysi
15.6.2015

Valtiontalouden ja kansantalouden riskianalyysi
5.3.2020