Eräät analyysit ja tiedonhallinta
Valtiontalouden tarkastusviraston (VTV) tilintarkastuksen ja laillisuustarkastuksen toimintayksikössä (TL)
tietotekniikkaa hyödynnettiin tavanomaisten tietokoneavusteisten tarkastustoimenpiteiden
lisäksi [--1--] mm. seuraavilla tavoilla.
ABC-analyysi
(1998) |
Analyysi, jossa arvioidaan eri tilivirastojen keskinäistä vaativuutta tarkastuskohteina
mittareilla, jotka kuvaavat toiminnan volyymia, toimintojen monimutkaisuutta ja maantieteellisen hajaantuneisuutta.
Analyysin tärkein lähdeaineisto ovat valtion keskuskirjanpidon tilitapahtumatiedot - jos mahdollista - suunnittelukuukautta
edeltäviltä 12 kuukaudelta [--2--].
|
Tarkastuksen riskianalyysi
(1999) |
Analyysi, jossa hyödynnetään tiliviraston tilitapahtuma-aineistoa
kuluneen vuoden ajalta toimintoketjujen tunnistamiseksi ja
toimintoketjujen priorisoimiseksi sisäisen valvonnan tarkastamisessa.
Analyysia selitetään VTV:n vuositilintarkastusohjeen (1999)
kohdassa 3 (Tarkastusprojektin tarkastussuunnittelu) [--3--].
|
Tarkastustulosten
analyysi (2001) |
Analyysi, jossa lasketaan tilintarkastajien antamista tiedoista,
mm. kuinka moni virasto ja laitos oli raportoinut toiminnastaan "oikeat tiedot" ja/tai "riittävät tiedot".
TL kerää tiedot ns. eduskuntakertomuslomakkeella (esimerkki).
VTV on raportoinut analyysin tulokset vuosittain eduskunnalle
osana käsitystään valtionhallinnon tilasta [--4--].
|
Työpapereiden hallinnan ja arkistoinnin TL rakensi Windows-käyttöjärjestelmän toiminnallisuuksien varaan.
Tuloksellisuustarkastuksen toimintayksikkö; (TT) käytti samoihin tarkoituksiin Microsoftin Sharepoint:ia.
Omat kommentit
Tehostin omaa tarkastustyötäni itse tekemilläni pienimuotoisilla atk-ohjelmilla ja Excel-VBA-makroilla.
Asiasta kerrotaan enemmän toisella sivulla (linkki sille lisätään myöhemmin).
------
[--1--]
Tilintarkastajien tietokoneavusteisesti tekemäistä tarkastustoimenpiteistä
kerrotaan jossakin määrin muilla sivuilla (1 ja 2).
☆
Tuloksellisuustarkastuksen toimintayksikössä (TT) suosittiin ohjelmistoja,
jotka auttoivat soveltamaan perinteisiä tieteellisen tutkimuksen menetelmiä.
Muitakin ohjelmistoja kokeiltiin - kuten NVivo:a.
[--2--]
Analyysi perustuu ajatuksiin, joita esitin 16.8.1994
muistion "ATK-avusteisen tilintarkastuksen tarkastuksen kehittäminen" -muistion
kohdassa 4.3.1 (Sisäisen tarkkailun tarkastus)
ja joita ajatuksia täydensin, kun kehitin maa- ja metsätalousministeriön sisäistä tarkastusta.
☆
Analyysiin sisältyi valtion keskuskirjanpidon toteutumatiedoista sen selvittäminen,
paljonko eri tilivirastot käyttivät Euroopan unionin (EU) rahastoista tulevia varoja ja niiden kansallista vastinrahaa.
Apuna tässä käytettiin tietoja EU-varainsiirroista valtion talousarvioesityksessä ja talousarvion tilijaottelussa.
[--3--]
Kehitin analyysin ensimmäiset versiot maa- ja metsätalousministeriössä 1995-1996.
Riskianalyysin tietoperusta oli laajentaa tarkastushavaintotietojen hyödyntämiseen,
mutta tältä osin kehitystyö jäi kesken (ks. toinen sivu).
[--4--]
Analyysin kehitti VTV:n tilintarkastuksen toimintayksikön päällikkönä toiminut Erkki Mäki-Ranta.
Analyysi ja tapa, jolla analyysiin perustuvat tulokset on esitetty, ovat pysyneet jokseenkin muuttumattomina.
Analyysia on käsitelty [suppeasti] toisella sivulla.
|
